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东南大学教育基金会财务报销流程及报销表格下载

时间:2015-11-13浏览:7086设置

更新于2022年9月1日


·办事流程:

1、执行单位负责人、经办人在下方对应类别的审批单或酬金单上签字、盖章 ;

2、材料交至四牌楼校区基金会项目部(四牌楼校区老图书馆116室),审批支出用途是否符合协议规定;

3、基金会项目部移交财务部审核,各类发票业务按学校财务规定打款,各类酬金业务移交校财务处代发。  

  

·酬金类业务需要在校财务系统预约,其他类报销请下载下方对应的表格填写。

  

开票信息:

单位(抬头):东南大学教育基金会

统一社会信用代码(税号):53320000509158062X


报销流程:

1、各类酬金东南大学教育基金会各类酬金业务申报指南.pdf(预约项目号:1600003000 负责人:芮振华。酬金类别、标准、所需附件请查询“东大财务”微信公众号)

2、其他类型报销流程及所需附件请查询“东大财务”微信公众号右下角(服务指南-业务指南),在下方下载对应表格后签字盖章提交。


报销表格下载:

  

常规:

常规:东南大学教育基金会报销审批单.xls

东南大学教育基金会材料出入库单.xls (只需要2页的各第一联,请注意剪裁)


差旅:

差旅1:东南大学教育基金会外埠出差旅费报销审批单(报销填写).xls

东南大学教育基金会公务出差财务核算审批单(自留备查).doc

常住地市辖区内公务出行费核算审批单.doc


合同模板(基金会报销需用2份):

东南大学教育基金会物资、设备购销合同范本.doc(请填写完整,项目执行单位及乙方签字盖章)

合同模板2:东南大学教育基金会外协服务合同范本.doc

合同模板3:东南大学教育基金会建筑装饰工程施工合同范本.doc


会议:

东南大学教育基金会会议审批件.doc

东南大学教育基金会会议费核算审批单.docx

会议3:东南大学教育基金会接待清单.docx

注:其他所需材料请查询“东大财务”微信公众号


加班餐费:

加班餐费:东南大学教育基金会加班用餐费用报销清单.xls


用车:

用车:东南大学教育基金会公务用车审批单.doc

东南大学教育基金会用车审批单(多辆车模板).xlsx


出境:

邀请国境外来华人员费用报销说明(基金会项目).doc

出境2:东南大学教育基金会因公出国(境)费用报销单据汇总表.doc

出境3:因公临时出国任务和财务核算审批意见表.doc

外币汇款手续费支付授权书.docx

费用清单样本(因公出国).doc

出境6:费用清单样本(邀请来华).doc

外籍人员登记申请表.doc

境外汇款申请书.xls


其他:

东南大学教育基金会预付账款支出凭证.xls









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